杭州场外活动备案联系单

一、引言

随着社会发展和人们生活水平的提高，各种类型的场外活动如团建、郊游、义工等，成为许多团队和个人开展交流和锻炼的好选择。为了保证活动的正常开展，特此对杭州市场外活动备案事宜进行详细说明。

二、备案的重要性

场外活动备案是确保活动安全、有序进行的重要环节。通过备案，可以提前了解活动计划，对可能存在的安全隐患进行排查和预防。同时，备案也是对活动组织者的一种监督和约束，确保其按照规定进行活动。

三、备案流程

1. 了解政策：活动组织者应首先了解杭州市的场外活动相关政策及规定。
2. 填写申请表：按照规定格式填写申请表，包括活动名称、时间、地点、人数等基本信息。
3. 提交材料：将申请表及活动策划书等相关材料提交至当地文化体育或公安部门。
4. 审核与评估：相关部门将对提交的材料进行审核和评估，如无异常则批准备案。
5. 缴纳费用（如有）：根据实际情况，缴纳相应的备案费用。
6. 执行活动：获得批准后，按计划执行活动。

四、注意事项

1. 活动场地选择：应选择符合安全要求的场地进行活动，避免在危险区域或未经许可的场地进行活动。
2. 活动安全：确保所有参与人员了解安全知识和应急措施，提前做好安全预防工作。
3. 遵守规定：所有参与者和组织者应遵守相关法律法规和政策规定，不得进行违法违规活动。
4. 及时更新信息：如活动计划有变动，应及时向相关部门报告并更新备案信息。

五、联系方式

如有关于场外活动备案的疑问或需要了解更多信息，请联系杭州市文化体育局或当地公安部门。联系方式如下：

• 杭州市文化体育局电话：XXX-XXXX-XXXX（请拨打当地号码）
• 杭州市文化体育局网站：[杭州市文化体育局官网链接]（请点击访问）
• 当地公安部门联系方式：（根据具体情况填写）

六、总结

通过以上内容，我们详细了解了杭州场外活动的备案流程和注意事项。希望各位活动组织者和参与者能够按照规定进行备案和执行活动，确保活动的安全、有序进行。如有任何问题或需要帮助，请及时与相关部门联系。